Onboarding Vorbereiten

Wir versuchen zu Beginn jedes Semesters ein Onboarding vorzubereiten. In diesem Wiki-Eintrag wird beschrieben, was dafür zu beachten ist.

• Es gibt ein Slack-Channel #tf-onboarding
• Pad
• Raumbuchung: 6 Wochen im voraus (Wenn in einem Vorlesungssaal)
  • Über das TU-Eventmanagement
  • z.B. Vorlesungssaal EB301
• Früh genug mit Mobi anfangen
• Früh einen Termin festlegen, damit Raumbuchung und Mobi anfangen kann

Mittwoch:

• ab 17:30 Vorstellung von uns und unserer Ini, Vorstellung aller Anwesenden/Neulinge
• dann ab 18 Uhr in ein erstes richtiges Plenum mitnehmen mit nur den wichtigsten TOPs + alle AG's sind (insgesamt nicht länger als 1 Stunde) anwesend für ca 20min AG-phase.
• danach ab 19 Uhr spielen und trinken
• evtl. am Freitag danach einlaen zum gemeinsamen chillen (irgendwo draußen?)
• → Pro:
• gleich mit in die Strukturen nehmen, besserer Überblick und Verständnis der Arbeit
• dadurch Interesse zu bleiben, also bei der Ini
• → Kontra:
• könnte doch recht lang werden/sich ziehen
• nächster Tag ist vllt Uni und Arbeit, heißt Leute müssen früh raus und können nicht so lange (aber: selbst bis 21 wären 2 Stunden zum Trinken und Spielen)

Freitag

• Onboarding wie bisher → 1h Einführung in FF Strukturen und AGs Vorstellung / 1h Spiele-Abend vorbereitung / Danach im EB104 treffen und quatschen/spielen/party/kennenlernen
• → Pro:
• Freitag Abend haben evtl mehr Menschen länger Zeit zum kennenlernen
• Nächster Tag ist Samstag → haben viele frei
• Räume sind evtl. einfacher zu buchen (Freitag Abend keine Vorlesungen)
• → Kontra:
• Neu sind nicht sofort mit drin beim planen, Strukturen werden nur durch "Vortäge" vermittelt

Für ein Onboarding ist die Werbung sehr wichtig!
Wo & Wie kann Werbung gemacht werden:

• Unsere eigenen Social-Media Kanäle
  • Instagram, Twitter, Facebook, …
• Social Media Plattformen andere Inis, etc.
  • FFF-Berlin, SFF, TU-Berlin, EB104, studentische Cafes, Asta … ?
  • Einfach Anfragen, ob sie mit für uns Werbung machen können
• Unsere Webseite
• E-Mail-Verteiler
  • ZUV, Asta, … ?
• Plakate
  • An der Uni
    • Wo darf an der Uni etwas aufgehängt werden? Wo ist es sinnvoll? (Mensa, …?) → Liste ertsellen?
  • QR-Codes zu Telegram/Whatsapp Chats, wo wir weitere Infos posten
  • QR-Codes zu Instagram
• Auf Ersti-Veranstaltungen
  • Zu Beginn des Semester gibt es häufig Ini-Messen, Aktionstage, Einführungsveranstaltungen
  • Mehr dazu hier: Ersti-Tage
• Ringvorlesung
  • Bei der Klima-Ringvorlesung können wir Werbung für uns machen
  • z.B. während der Auftaktveranstaltung oder im ISIS-Forum
• In anderen großen Vorlesungen Werbung machen
• Weitere Ideen?
  • …..

z.B. ISIS-Forum

Wir sind von der Fridays for Future-Iniative der TU Berlin und organisieren in Zusammenarbeit mit den Scientist for Future diese Rindgvorlesung für euch. Ihr habt Lust die Ringvorlesung nicht nur mit anzuhören, sondern auch mitzugestalten? Oder habt ihr Interesse mehr von FFF TU Berlin kennenzulernen und bei spannenden Nachhaltigkeits-Projekten mitzuarbeiten?

Dann laden wir Euch herzlich zu unserem Onboarding ein:

Wann? Am …
Wo? Im EB104 (im Raum EB226)
Was erwartet euch:
Wir möchten euch unsere AG's (Arbeitsgruppen) mit allen unseren Projekte, Aktivitäten & Strukturen vorstellen und dabei Eure Fragen beantworten. Die inhaltliche Vorstellung wird ca. 1h dauern und danach wollen wir euch mit in unser normales Plenum rein nehmen, sodass ihr gleich miterleben könnt wie wir arbeiten. Schaut gerne auch auf unseren Instagram-Kanal vorbei oder auf unserer Webseite.

Wenn Ihr am 11.05 keine Zeit haben solltet, dann könnt Ihr auch einfach so mal zu unserem Plenum kommen. Dieses findet sonst immer Mittwochs ab 18 Uhr, im EB104 (Raum: EB226) statt.
Mehr Infos dazu findet Ihr in unseren Chat-Gruppen, bei Instagram, der Webseite oder schreibt uns gerne einfach direkt an.
Hier findet Ihr alle unsere Links: https://linktr.ee/ffftub
Webseite: https://fridaysforfuture.guv.tu-berlin.de/

In der angehängten PowerPoint-Präsentation haben wir schon ein paar Informationen für euch zusammengestellt. Schaut Sie euch gerne an und kommt mit Fragen auf uns zu!

Wir freuen uns auf Euch !!
Eure Climate-Lecture-AG der FFF TU-Berlin

→ Dabei können auch schon PPT-präsentationen mit Infos zu FFF hochgeladen/mitgeschickt werden

Die Präsentationen findet ihr in unserer TUB-Cloud:

Mobimaterial → Präsentationen → Onboarding
Präsentationen

• 17 Uhr: Begrüßung & gemeinsames Vorstellen von FFF TU & den AGs:
• 17.30 Uhr: evtl so wie letztes mal. AGs stellen einzelnt vor einer kleinen Gruppe vor und alle 5 min wird rotiert und neu verteilt.
• 17.50: kurze Spiele in großer Gruppe (aufstellen nach Alter, Handzeichen wer studiert was, wer waf schon auf ner Demo, etc)
• KURZE Pause
• 18.15 Uhr Begin normales Plenum
• 18.45 Uhr AG Phase
• 19.30 Uhr gemeinsamer Abschluss des Plenums
• Danach spiele Spielen und den Abend ausklingen lassen

• Aufreihen
  • Nach Alter, nach Größe, nach Semester, …
• Aufzeigen
  • Wer kam wodurch zum Onboarding
  • Wer war schon mal auf einer Demo
  • ….
• Scharade