Ein respektvoller Umgang miteinander ist uns wichtig und Voraussetzung, um am Plenum teilzunehmen und Mitglied der Hochschulgruppe zu werden. Dafür haben wir uns auf ein paar grundsätzliche Leitlinien geeinigt:
Für die Strukturierung der Tagesordnung sowie für die Durchführung der Plenen wird die folgende Vorlage vorgeschlagen. Wenn ihr selbst einen TOP einbringt, überlegt euch vorher, an welche Stelle es passt und schreibt die Nummer des TOPs bei seiner Ankündigung dazu. Die bereitgestellte Protokoll-Vorlage orientiert sich ebenfalls an dieser Struktur:
je nach Bedarf und vorher angekündigten Beiträgen
Ende Plenum, offenes Ende (AGs können sich weiter treffen, Bier, Offener Raum)
TO-Punkte können generell von allen auf Slack im Channel #plenum-to eingereicht werden. Sei dir dabei bewusst, dass du (soweit nicht anders benannt) dadurch zur Ansprechperson für diesen TOP wirst. Folgende Informationen solltest du beim Einbringen des TO-Punktes mit angeben:
Die Prozess-AG stellt die Tagesordnung auf. Gegebenenfalls werden TOP zur Bearbeitung direkt bestimmten AGs zugeordnet, bevor sie im Plenum besprochen werden.
Kurzfristig anfallende TO-Punkte können vor dem Plenum der jeweiligen Moderation vorgetragen werden und können, soweit der zeitliche Rahmen stimmt, in die die TO-Struktur aufgenommen werden. Andernfalls wird der TOP für das nächste Plenum notiert.
Interessent*innen für unsere Ini sind dazu eingeladen, schon um 17:45 zum Plenum zu kommen um eine kleine Einführung zu erhalten. Dabei sollten folgende Punkte erwähnt werden (Ergänzungen sind willkommen :) ):