Unterschiede

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--- how-to:struktur:plenum:protokollant_in [2020/11/25 16:41] – angelegt monika
+++ how-to:struktur:plenum:protokollant_in [2021/01/26 15:59] (aktuell) – inkec
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 Protokollieren ist nicht schwierig, aber ein paar Sachen muss man auch hierzu wissen.
-Die Protokollvorlage findet ihr im Ordner "01 Vorlagen" in der tubcloud. Wenn wir offline-Plena haben, könnt ihr gerne direkt dort hinein protokollieren. Bei online-Plena protokollieren wir erst im Pad und übertragen das Protokoll anschließend in die Protokollvorlage.
+==Während des Plenums:==
-Ist das Protokoll fertig, muss es im richtigen Ordner unter "Prokolle" in der Cloud hochgeladen werden.
+Die Aufgabe der/des Protokollierenden ist es, während des Plenums Gesagtes sinngemäß mitzuschreiben.
+Dafür soll dieses [[https://pad.fridaysforfuture.is/p/fff_tub_onlineplenum_2020|Pad]] genutzt werden.
+Dieses wird vor dem Plenum von der Moderation vorbereitet und die anstehenden Tagesordnungspunkte eingetragen.
+Insbesondere sollte der/die Protokollant*in Termine (Datum und Uhrzeit), Zuständigkeiten, Abstimmungsergebnisse und ggf. auch Stimmungsbilder mitschreiben. Falls etwas nicht verstanden wurde oder Unsicherheiten bestehen, ob es die Informationen ins Protokoll aufgenommen werden sollen, kann der/die Protokollant*in nachfragen (entweder die Moderation oder die Mensch, die den entsprechenden Punkt eingebracht hat).
+Falls es weiterführende Informationen gibt, verlinkt diese gerne. Damit das ganze Protokoll möglichst übersichtlich bleibt, nutzt bitte die Aufzählungszeichen und Einrückoptionen aus der Formatierungsleiste statt der Gedankenstriche und Tabstopps/ Leerzeichen.
+Hebt bitte zudem Verantwortlichkeiten und Fristen fett hervor.
+==Nach dem Plenum:==
+Bitte geht das Protokoll nach Abschluss des Plenums nochmal durch und überprüft es auf Lesbarkeit - gibt es z.B. Doppelungen? Geht das Protokoll auch nochmal nach Aufgaben durch und übertragt diese in den Abschnitt "TO-DO". Hier sammeln wir, welche Aufgaben sich aus diesem Plenum ergeben haben, wer sie übernimmt und ggf. auch bis wann. Wenn das alles erledigt ist, könnt ihr das Pad in ein leeres OpenOffice oder World-Dokument kopieren, abspeichern und mit Datum als pdf in die [[https://tubcloud.tu-berlin.de/apps/files/?dir=/Shared/guv_fridaysforfuture/Protokolle/TU%20Plenum/2021&fileid=2798532419|Cloud]] Cloud hochladen.