Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- how-to:struktur:plenum [2020/03/31 12:00] – [Hilfsmittel] admin
+++ how-to:struktur:plenum [2022/05/27 13:47] (aktuell) – mawi
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 ===== Struktur und Ablauf =====
-Für die Strukturierung der Tagesordnung sowie für die Durchführung der Plenen wird die folgende Vorlage vorgeschlagen. Die Einordung der eingebrachten TOP in die Vorlagen-Struktur erfolgt im Vorfeld des Plenums durch die [[Organisation:AG-Übersicht|Prozess-AG]]. Die bereitgestellte Protokoll-Vorlage orientiert sich ebenfalls an dieser Struktur:
+Für die Strukturierung der Tagesordnung sowie für die Durchführung der Plenen wird die folgende Vorlage vorgeschlagen. Wenn ihr selbst einen TOP einbringt, überlegt euch vorher, an welche Stelle es passt und schreibt die Nummer des TOPs bei seiner Ankündigung dazu.
-  - Begrüßung und Formalia
+Die bereitgestellte Protokoll-Vorlage orientiert sich ebenfalls an dieser Struktur:
-  - Deli-Bericht (optional)
+===TOP 1: Begrüßung und Formalia===
-  - AG-Berichte und Abstimmungen I
+  * Einleitung; anteasern, dass Protokollant*in und Buddy für heute und Moderation für nächste Woche gesucht wird
-  - Neues, Aktuelles, Berichte, Klärung von Zuständigkeiten
+  * Vorstellungsrunde, ggf. "Wie geht's mir?"-Runde oder Einstiegsfrage stellen [bei vielen Teil-nehmer*innen auf Einstiegsfrage verzichten]
-  - AG-Phase
+  * TO-Abstimmung, Protokollant*in und Buddy bestimmen, nächste Moderation festlegen
-  - AG-Berichte und Abstimmungen II
-  - Verschiedenes (Ansagen, Termine, ...)
+===TOP 2: Deli-Berichte & Vorstandsberichte===
-  - Ende Plenum, offenes Ende (AGs können sich weiter treffen, Bier)
+je nach Bedarf und vorher angekündigten Beiträgen
+  * Vorstand (unserer Initiative an der TU)
+  * Fridays for Future Berlin
+  * Students for Future Berlin:
+  * bundesweite TK (Students for Future)
+  * Akademischer Senat
+===TOP3: AG- & TF-Berichte und Abstimmungen I===
+  * für Dinge, die sich im Verlauf der Woche (seit dem letzten Plenum) in den AGs & TF ergeben haben
+  * Berichte:  kurzhalten
+  * Abstimmungen
+===TOP 4: Neues, Besonderes, Dringendes, Berichte, Klärung von Zuständigkeiten===
+  * insbesondere für Dinge, die (vorab) keiner AG zugeordnet werden können
+===TOP 5: Verschiedenes (Ansagen, Termine, ...)===
+===TOP 6: AG-Phase===
+  * Festlegen, wie lange die AG Phase ist
+  * Abfragen, wer sich trifft
+  * ggf. für Neue einzelne AGs nochmal erklären
+===TOP 7: AG-Berichte und Abstimmungen II===
+  * für Dinge, die in den AGs bereits fertig sind, aber nicht bis zum nächsten Plenum warten können
+  * Berichte: kurzhalten
+  * Abstimmungen
+===TOP 8: Klimarunde & Konstruktive Kritik===
+  * Klimarunde: Positives Feedback & Danksagungen
+    * Jede Woche / Keine Moderation -> Einfach sagen
+  * Konstruktive Kritik
+    * Was ist euch aufgefallen / Was wollt ihr mal loswerden
+    * Bitte überlegt euch vorher in welcher Form ihr Kritik ansprechen möchtet
+    * Alle 2 Wochen
+Ende Plenum, offenes Ende (AGs können sich weiter treffen, Bier, Offener Raum)
 ===== TO-Punkte einbringen =====
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 Kurzfristig anfallende TO-Punkte können vor dem Plenum der jeweiligen Moderation vorgetragen werden und können, soweit der zeitliche Rahmen stimmt, in die die TO-Struktur aufgenommen werden. Andernfalls wird der TOP für das nächste Plenum notiert.
+==== Einführung Neuer zu Beginn des Plenums ====
+Interessent*innen für unsere Ini sind dazu eingeladen, schon um 17:45 zum Plenum zu kommen um eine kleine Einführung zu erhalten. Dabei sollten folgende Punkte erwähnt werden (Ergänzungen sind willkommen :) ):
+  * Die Struktur unseres Plenums
+  * Welche AGs wir haben
+  * Handzeichen bzw. schriftliche Zeichen z.B. für Wortmeldungen
+  * Die Sachen, die oben im Pad stehen
+  * Wie Discord funktioniert
 ===== Rollen =====
   * [[how-to:struktur:plenum:moderation|Moderation]]
-  * Protokollant*in
+  * [[how-to:struktur:plenum:protokollant*in|Protokollant*in]]
+  * [[how-to:struktur:plenum:buddy|Buddy]]
   * Awareness
 ===== Hilfsmittel =====
   * [[how-to:struktur:plenum:handzeichen|Handzeichen]]
-  * [[how-to:struktur:plenum:Redeliste|Redeliste]]
+  * [[how-to:struktur:plenum:Redeliste|Quotierte Redeliste]]
+  * [[how-to:struktur:plenum:energizer|Energizer]]
+  * [[https://pad.fridaysforfuture.is/p/fff_tub_onlineplenum_2020|Plenum-Pad]]