Ein respektvoller Umgang miteinander ist uns wichtig und Voraussetzung, um am Plenum teilzunehmen und Mitglied der Hochschulgruppe zu werden. Dafür haben wir uns auf ein paar grundsätzliche Leitlinien geeinigt:

• Wir lassen einander aussprechen und achten darauf, dass jede*r zu Wort kommen kann.
• …
• …

Für die Strukturierung der Tagesordnung sowie für die Durchführung der Plenen wird die folgende Vorlage vorgeschlagen. Die Einordung der eingebrachten TOP in die Vorlagen-Struktur erfolgt im Vorfeld des Plenums durch die Prozess-AG. Die bereitgestellte Protokoll-Vorlage orientiert sich ebenfalls an dieser Struktur:

1. Begrüßung und Formalia
2. Deli-Bericht (optional)
3. AG-Berichte und Abstimmungen I
4. Neues, Aktuelles, Berichte, Klärung von Zuständigkeiten
5. AG-Phase
6. AG-Berichte und Abstimmungen II
7. Verschiedenes (Ansagen, Termine, …)
8. Ende Plenum, offenes Ende (AGs können sich weiter treffen, Bier)

TO-Punkte können generell von allen auf Slack im Channel #plenum-to eingereicht werden. Sei dir dabei bewusst, dass du (soweit nicht anders benannt) dadurch zur Ansprechperson für diesen TOP wirst. Folgende Informationen solltest du beim Einbringen des TO-Punktes mit angeben:

• ausschlaggebender Titel
• zeitlicher Rahmen in Minuten (grobe Schätzung)
• kurze inhaltliche Beschreibung des Themas
• Einordung in TO-Struktur (Punkt 1-8) – siehe unten
• Welcher AG würdest du diesem Thema (am ehesten) zuordnen?

Die Prozess-AG stellt die Tagesordnung auf. Gegebenenfalls werden TOP zur Bearbeitung direkt bestimmten AGs zugeordnet, bevor sie im Plenum besprochen werden.

Kurzfristig anfallende TO-Punkte können vor dem Plenum der jeweiligen Moderation vorgetragen werden und können, soweit der zeitliche Rahmen stimmt, in die die TO-Struktur aufgenommen werden. Andernfalls wird der TOP für das nächste Plenum notiert.

• Moderation
• Protokollant*in
• Awareness

• Handzeichen