Ein respektvoller Umgang miteinander ist uns wichtig und Voraussetzung, um am Plenum teilzunehmen und Mitglied der Hochschulgruppe zu werden. Dafür haben wir uns auf ein paar grundsätzliche Leitlinien geeinigt:

• Wir lassen einander aussprechen und achten darauf, dass jede*r zu Wort kommen kann.
• …
• …

Für die Strukturierung der Tagesordnung sowie für die Durchführung der Plenen wird die folgende Vorlage vorgeschlagen. Wenn ihr selbst einen TOP einbringt, überlegt euch vorher, an welche Stelle es passt und schreibt die Nummer des TOPs bei seiner Ankündigung dazu. Die bereitgestellte Protokoll-Vorlage orientiert sich ebenfalls an dieser Struktur:

1. Begrüßung und Formalia
2. Deli-Bericht (optional)
3. AG-Berichte und Abstimmungen I
4. Neues, Aktuelles, Berichte, Klärung von Zuständigkeiten
5. AG-Phase
6. AG-Berichte und Abstimmungen II
7. Verschiedenes (Ansagen, Termine, …)
8. Ende Plenum, offenes Ende (AGs können sich weiter treffen, Bier)

TO-Punkte können generell von allen auf Slack im Channel #plenum-to eingereicht werden. Sei dir dabei bewusst, dass du (soweit nicht anders benannt) dadurch zur Ansprechperson für diesen TOP wirst. Folgende Informationen solltest du beim Einbringen des TO-Punktes mit angeben:

• ausschlaggebender Titel
• zeitlicher Rahmen in Minuten (grobe Schätzung)
• kurze inhaltliche Beschreibung des Themas
• Einordung in TO-Struktur (Punkt 1-8) – siehe unten
• Welcher AG würdest du diesem Thema (am ehesten) zuordnen?

Die Prozess-AG stellt die Tagesordnung auf. Gegebenenfalls werden TOP zur Bearbeitung direkt bestimmten AGs zugeordnet, bevor sie im Plenum besprochen werden.

Kurzfristig anfallende TO-Punkte können vor dem Plenum der jeweiligen Moderation vorgetragen werden und können, soweit der zeitliche Rahmen stimmt, in die die TO-Struktur aufgenommen werden. Andernfalls wird der TOP für das nächste Plenum notiert.

Interessent*innen für unsere Ini sind dazu eingeladen, schon um 17:45 zum Plenum zu kommen um eine kleine Einführung zu erhalten. Dabei sollten folgende Punkte erwähnt werden (Ergänzungen sind willkommen :) ):

• Die Struktur unseres Plenums
• Welche AGs wir haben
• Handzeichen bzw. schriftliche Zeichen z.B. für Wortmeldungen
• Die Sachen, die oben im Pad stehen
• Wie Discord funktioniert

• Moderation
• Protokollant*in
• Awareness

• Handzeichen
• Quotierte Redeliste
• Energizer