Die folgenden Inhalte sind das Ergebnis aus einem Feedback aus dem SS21, indem die Climate-Lectures AG sowohl die PCS als auch die komplette Abschlussveranstaltung der Ringvorlesung selbst organisiert hat. Danach hielten wir es für nötig, uns etwas mehr Struktur zu geben, oder diese zumindest zu unserer Verfügung zu haben, sollten wir sie brauchen.
Die Erarbeitung erfolgte in drei Gruppen:

• Gruppe 1: Aufgabenverteilung (nach welchen Kriterien Aufgaben zugeschnitten und definiert werden)
  
• Gruppe 2: Moderation (wie ist die Moderationsrolle gestaltet)
  
• Gruppe 3: Buddys, Awareness, dauerhafte Aufgaben/Funktionen
  

• Aufteilung in Groß-/ und Kleingruppen
• wichtige Entscheidungen + Vetorecht in der großen Gruppe
• prinzipieller Verrauensvorschuss für kleine Gruppen
• Kleingruppe kann Aufgaben stets in große Gruppe zurückgeben (auch wegen Kapas!)

Kleingruppe:

• Texte, Sharepics, Mails, usw
• Dinge die ca einen halben Tag dauern
• kurzfristige Aufgaben (anfragen von Scientists)

Großgruppe:

• wichtige Sachen, längere Aufgaben

Diskussion:

• Dauer der Diskussion festlegen
• Fristen für das Erledigen der Aufgabe
• bis wann ist welcher Produktionsschritt und wann wird es veröffentlicht o.ä.

Verantwortungspersonen für Aufgaben festlegen:

• soll nicht alles machen, aber dafür Sorgen, dass es passiert
• Einführung von Bedenkzeit (auf Anfrage), so können konkrete Vorschläge überlegt werden

Ziel: ein Vertrauensklima schaffen, indem sich alle trauen, auch Einsprüche und Kritik zu äußern

Aufgabe:

• welche Gruppengröße macht Sinn?
• Wer macht es?
• was gehört/und was gehört nicht zu dieser Aufgabe?
• Frist
• Priorisieren der Aufgabe
• muss eine Entscheidung rückgesprochen werden, oder wird ein Vertrauensvorschuss für Entscheidungen gegeben?
• Für feste Aufgaben feste Verantwortungspersonen festlegen, damit keine Aufgabe vergessen wird:
• nötig bei: Mails, Tweedback, Socail Media, Datensicherung, wiki, Slack (siehe Gruppe 3, dauerhafte Aufgaben)
• feste Personen, aber es kann jederzeit zurückgetreten werde, wenn die KAPAs nicht mehr da sind
• Dokumentation der Aufgaben

Zusammenfassung:

• schneller in Kleingruppen
• die Kleingruppen bekommen definierte Aufgabe
• positives Feedback für Menschen die Verantwortung übernehmen wo immer möglich, damit sie nicht das
• Gefühl hat, die Leute zu überrennnen
• wie-gehts-mir-Runde inkludiert KAPAs und Zufriedenheit mit Aufgaben

• Die Moderation soll nach ähnlichen Strukturen wie im Plenum funktionieren
• Sie wird ab eine Gruppengröße von ca 4-5 Menschen gebraucht (sonst unnötig)
• Sie wird nicht zwei Termine in Folge an dieselbe Person vergeben
• Die Moderation wird vor dem Treffen festgelegt
• bekommt Vertrauensvorschuss in Prozessfragen! (macht den ersten Vorschlag)

Aufgaben:

• Sie regelt im Vorhinein Absprachen zum Thema online/offline, welcher Raum, Material für Protokoll u.ä.; nicht alles selber machen, aber dafür sorgen, dass es passiert
• Sammeln von TO-Punkten und erstellen einer ersten TO
• während des Plenums wie im Großen Plenum:
  • Achten auf Redezeiten und Dominanz
  • Grobe Einhaltung der TO
  • Zusätzlich: Formulieren und Zusammenfassen der Aufgaben
  • Ausbrechen in kleingruppen/Murmelgruppen/Gruppenarbeit (10 for 10: in 10sek die nächsten 10min planen um Ziel zu definieren)
  • ist eine Bedenkzeit nötig?

Danach:

• Ansprechnperson für Corona Bedenken (Kontakt zu infizierten o.ä.)
• Ansprechnperson ist nicht Verantwortlich

Buddys:

• Vielleicht erstmal grobe Einführung, wenn viele neue gleichzeitig kommen
• eine Person macht Buddy für eine neue Person
• sinnvoll → eine Person ist Ansprechperson für Fragen
• Einführung in unsere Kommunikationsformen
• Wer sind die Scientists, wie gehe ich mit denen um?
• auch zu Treffen (Arbeit und Social) einladen
• allgemein( Paul, Karo, Lena, Inken)
• lieb sein <3

Awareness:

• brauchen wir ne Person, oder Treffen oder nehmen wir im Falle die Awareness AG in Anspruch
• Awareness Runde und wenn nötig Awareness AG ansprechen
• Awareness Runde: Fokus auf: Kapas, die Arbeit in FfF, weniger persönlich, wei finde ich die Strukturen der Arbeit
• Kann gleichzeitig mit der wie gehts mit runde gemacht werden

dauerhafte Aufgaben:

• Mails:
• Tweedback (Padseite, leere Punkte):
• Socail Media:
• Datensicherung:
• wiki:
• Slack:
• Buddy:
• Konnektionsbeaftragter Verhandlungs AG: